Wie auf Schienen: Balfour Beatty automatisiert Rechnungsbearbeitung mit DOXiS4 InvoiceMaster

Automatisierte Prozesse für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen bringen die Kreditorenbuchhaltung von Balfour Beatty Rail so sicher und schnell vorwärts wie ein moderner Hochgeschwindigkeitszug der Bahn. Und mit Bahninfrastruktur kennt sich der international führende Anbieter von Gleisanlagen, Bahnelektrifizierungs- und Stromversorgungssystemen Balfour Beatty Rail bestens aus.

Als Generalunternehmer für Bahninfrastruktur und international führender Anbieter von Gleisanlagen, Bahnelektrifizierungs- und Stromversorgungssystemen hat die Balfour Beatty Rail mit einer gewaltigen Flut an Rechnungsbelegen zu kämpfen. Eine umfassende Optimierung der Rechnungsbearbeitung stand daher ganz oben auf der Wunschliste von Balfour Beatty Rail, um die Bearbeitungszeiten wesentlich zu verkürzen. Mit dem DOXiS4 InvoiceMaster will das Unternehmen einen durchgängig digitalen Prozess vom Rechnungseingang bis zur automatischen Verbuchung realisieren, bis hin zur automatisierten Bearbeitung und Verbuchung von Materialrechnungen in SAP R/3. Dabei soll für die Rechnungsprüfung der SAP-Workflow genutzt werden, die beteiligten User sind per Webintegration angeschlossen.

Der DOXiS4 InvoceMaster unterstützt Unternehmen bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Er beschleunigt die Rechnungserfassung erheblich, da eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist. Intelligente Technologien automatisieren die Analyse, Klassifikation und Extraktion der Rechnungsdaten und sorgen für eine direkte Übergabe an die SAP-Erfassungsmasken. Die Rechnungsprüfung wird durch einen hinterlegten Workflow und die mitgelieferten elektronischen Rechnungsbelege standardisiert und wesentlich verkürzt.

Über Balfour Beatty

Die Balfour Beatty Rail GmbH ist einer der weltweit führenden Anbieter von Gleisanlagen, Bahnelektrifizierungs- und Stromversorgungssysteme mit Hauptsitz in München. Das Unternehmen gehört zur Rail Gruppe des internationalen Bau- und Dienstleistungskonzerns Balfour Beatty plc, London, der in den vier wichtigen Marktbereichen Bau, Baumanagement und Serviceleistungen, Hoch- und Tiefbau sowie Spezialbau und Serviceleistungen, Schienentechnik und Serviceleistungen sowie Investitionen und Großbauprojekte tätig ist. Die Balfour Beatty Rail GmbH ist Teil des Bereichs „Schienentechnik und Serviceleistungen“ der Balfour Beatty Rail mit Sitz in Redhill, Surrey.
Über die SER-Gruppe

SER ist größter deutscher ECM-Softwarehersteller und Direktanbieter von Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit 330 Mitarbeitern in zwölf Gesellschaften an 26 Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Dazu zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 850.000 Usern.

Seit 25 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die neue, komplett serviceorientierte DOXiS4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumenten-Management, die automatisierte Posteingangsverarbeitung, eMail-Archivierung, elektronische Akten und Workflow. Unser Ziel ist die Steigerung der Produktivität von Büroarbeit, die unternehmensweite einfache Informationsverfügbarkeit und die langfristige Sicherheit aller unternehmenskritischer Daten, Dokumente und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.
SER Solutions Deutschland GmbH
Bärbel Heuser-Roth
Innovationspark Rahms
53577 Neustadt/Wied
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